Die virtuelle Assistenz
Die heutige Welt bietet viele verschiedene Möglichkeiten miteinander zu kommunizieren und miteinander zu arbeiten. Die virtuelle Assistenz ist eine Möglichkeit. Sie bietet viele Vorteile, sowohl für die virtuelle Assistentin selber, als auch für den Kunden bzw. den Arbeitgeber.
Ihre Vorteile, wenn Sie sich für die Arbeit mit mir entscheiden:
◦ Sie sparen die Kosten für den Arbeitsplatz
◦ Sie sparen die Kosten für die Arbeitsmittel
◦ Sie zahlen keine Sozialabgaben
◦ Sie zahlen nur die Stunden, in denen Sie wirklich Unterstützung benötigen
◦ Sie zahlen keine unproduktive Zeit, durch z. B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.
◦ Sie können flexibel Aufgaben an mich weitergeben und haben so mehr Zeit, sich den wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu widmen
◦ Sie können entspannter und befreiter arbeiten und so produktiver sein
◦ Sie können sich, durch den Gewinn an Freizeit, vermehrt Ihren Hobbies und Ihrer Familie widmen
Meine Arbeit übe ich bevorzugt in Deutschland und in Italien aus.
Meine Leistungen in der virtuellen Assistenz
Bewerbungen
Ich schreibe Ihre Bewerbung!
Sie haben viel Erfahrung in Ihrem Beruf, wissen nur nicht wie Sie Ihre besonderen Fähigkeiten in Ihrer Bewerbung in den Fokus setzen? Oder Sie möchten erfolgreich in Ihr Berufsleben starten, sind sich aber unsicher wie Sie Ihre Bewerbung formulieren sollen?
Sehr gerne unterstütze ich Sie in der Erstellung Ihrer Bewerbung, sodass Sie sich nur noch auf die Stellenauswahl und auf das Bewerbungsgespräch konzentrieren müssen.
Datenpflege
Bleiben Sie up to date!
Die Datenpflege ist in jedem Unternehmen unumgänglich, wenn Sie Ihre Daten immer auf dem neusten Stand haben möchten. Dies ist eine zeitraubende Tätigkeit, die Sie gerne an mich auslagern können. Die Datenpflege erfolgt basierend auf Daten Ihrerseits oder auf Recherchearbeiten meinerseits. Ganz wie Sie es sich wünschen.
E-Mail-Verkehr
Der schnelle und direkte Kontakt zu Ihren Kunden!
Viele der eingehenden E-Mails in einem Unternehmen sind wiederkehrende Anfragen, Bestellungen etc.. Wünschenswert ist eine schnelle Bearbeitung. Doch im normalen Arbeitsalltag fehlt hierzu oft die Zeit.
Stellen Sie die schnelle Kontaktaufnahme zu Ihrem Kunden sicher, indem Sie Ihre eingehenden E-Mails nach Ihren Vorgaben von mir beantworten lassen.
Handgeschriebene Texte
Die besondere Werbung!
Zugegebenermaßen ist dieser Bereich für eine "Virtuelle Assistentin" eher ungewöhnlich, jedoch liegt er mir sehr am Herzen. Den Grund erkläre ich Ihnen sehr gerne:
In unserer heutigen Welt spielen die digitalen Medien eine zentrale Rolle. Umso auffälliger ist daher die Kontaktaufnahme durch eine handgeschriebene Karte oder einem kurzen Brief!
Es ist bewiesen, dass handgeschriebene Post eine weit höhere Öffnungs- und Leserate hat, als digital verfasste Post.
Zudem gibt sie Ihrem Empfänger das besondere Gefühl der Wertschätzung.
Ihnen fehlt dazu die Zeit? Ich gebe Ihnen die Möglichkeit all diese positiven Eigenschaften handgeschriebener Post nutzen zu können, indem Sie mich dazu beauftragen z. B. Ihre Weihnachtspost oder Ihre Einladungen zu einem Event, nach Ihren Vorgaben und Wünschen von Hand zu schreiben.
Probieren Sie es aus!
Präsentationserstellung
Lassen Sie Ihren Vortrag dynamisch werden!
Sie haben keine Kapazitäten mehr frei um Ihre Informationen in eine PowerPoint-Präsentation zu verarbeiten?
Dann melden Sie sich bei mir und wir besprechen die Details, damit Ihr Vortrag individuell auf Sie und Ihr Publikum abgestimmt wird!
Recherchearbeiten
Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit anderweitig!
Sie benötigen umfassende Informationen zu einem bestimmten Thema? Fragen Sie mich und ich recherchiere Ihre angefragten Informationen umfassend über die Suche im Internet, Telefonate etc. und fasse die Ergebnisse für Sie übersichtlich zusammen.
Rechnungserstellung
Der unerlässliche Abschluss Ihres Projektes!
Ihnen fehlt die Zeit sich mit der Erstellung Ihrer Rechnungen zu beschäftigen, aber es fällt in diesem Bereich nicht die Menge an Arbeitsstunden an um eine Bürokraft zu beschäftigen? Dann bietet Ihnen auch dieser Bereich die Möglichkeit ihn an mich auszulagern.
Reise- und Terminplanung
Vermeiden Sie unnötigen Stress!
Wenn Sie, aufgrund der Arbeit oder auch privat, immer mal wieder auf Reisen angewiesen sind, es Ihnen aber Stress bereitet diese final zu planen, geben Sie mir gerne Bescheid! Sie geben mir Ihre vorgegebenen Termine und ich buche Ihnen Ihre Reisetickets, Ihr Hotelzimmer, Ihren Restaurauntbesuch usw.
So verlieren Sie nicht unnötig an Zeit und können Ihre Reise entspannt antreten.
Transkriptionsservice
Bringen Sie Ihren Ton in Textform!
Schaffen Sie Zugang zu Ihren informativen Medien: für alle Personen zu jeder Zeit!
Bedenken Sie die Vorteile die beispielsweise ein Untertitel in einem Video mit sich bringt: Sie schaffen dadurch eine Barrierefreiheit für gehörlose Personen, Ihr Video kann auch ohne Ton verstanden werden, wenn die Akustik in der Umgebung ungünstig ist oder es die Situation nicht erlaubt einen Ton abzuspielen.
Ein weiterer Punkt im Transkriptionsservice ist das schriftliche Festhalten einer Tonaufnahme von z. B. einem Diktiergerät.
Es gibt einige weitere Möglichkeiten in diesem Bereich, sprechen Sie mich gerne an!